Az árpolitika kialakítását vállalaton kívüli és belüli tényezők is befolyásolják. A legfontosabb befolyásoló tényezőket mutatja a 7.4. ábra.

 

 

Összességében elmondható, hogy az árak kialakítását alapvetően három tényező befolyásolja, 3V (7.5. ábra), a:

Ez a három tényező jelenti azt a „mágikus háromszöget, amelyet az árak és árstratégia kialakításakor mindig figyelembe kell venni” (Rekettye 2011, 29). A hatékony árképzési stratégiának olyan árképzési struktúrát kell tükröznie, amely elősegíti az üzleti célok elérését azáltal, hogy meghatározza a termék/szolgáltatás kínálatának értékét a versenytársak által kínált értékhez képest. A jó árképzési stratégiának ezért a szervezet alapvető működésével, valamint a piaccal is összhangban kell lennie (Meehan et al. 2011). A tulajdonos/menedzsernek törekednie kell arra, hogy tudatosan alakítsa a vásárlók fejében a termékről/szolgáltatásról alkotott képet, tisztában kell lennie a versenytársak lépéseivel (legalábbis az árképzési szintjükkel), és tudnia kell, hogy a termék mennyibe kerül, és ezáltal mekkora haszonkulcsot tud realizálni (Carson et al. 1998).

 

 

Mivel a kisvállalatok kisebb termékmennyiséget állítanak elő és/vagy értékesítenek, nehéz az árak tekintetében a nagyobb méretű szervezetekkel versenyezniük. Költségeiket fedezni kell és fenn kell tartaniuk a cash flow-t. A vállalkozók azonban hajlamosak az ügyfeleik érdekében az ár-érték arányára összpontosítani, és megpróbálhatják egyensúlyba hozni az árat más szempontokkal, például a termék minőségével, vagy épp az ajánlathoz kapcsolódó ügyfélszolgálattal. Nem könnyű megtalálni a megfelelő egyensúlyt, az árakat még a versenytársakhoz is viszonyítani kellene (Gilmore 2011).