Az épület üzemeltetése szerteágazó és mindennapos tevékenységet igénylő feladat, első számú felelőse a kollégium igazgatója. (Az igazgatói feladatkörről lásd a 8.7. fejezetet.) A kollégiumnak rendszerint van gondnoka, és rendszerint két takarítónő segíti a rend és tisztaság fenntartását. Az utóbbi pár évtől eltekintve 24 órás portaszolgálat is működött, ezt az új rendben vissza kell állítanunk. Az üzemeltetés személyi költségei (miközben sajnos a munkatársak piaci viszonylatban szerény díjazást kapnak) a kollégium éves költségvetésének tekintélyes, mondhatni meglepően nagy hányadát jelentik, s fedezetük megteremtése a kollégium finanszírozási struktúrájából következőleg komoly gondot okoz. Erre a célra valójában nem tudunk külső (támogatói, pályázati) forrásból pénzt szerezni, az egyetemi támogatásból és a diákok befizetéseiből kell kijönnünk.

Természetesen az üzemeltetés hangsúlyosan megjelenik a diákönkormányzat feladatkörében is. Ezt a feladatot korábban a „Lakóbiz”, majd az utóbbi években a negyedszázadig működött SZIB (Számítástechnikai és Informatikai Bizottság) feladatkörének beolvasztásával az ÉPTEST (Épülettestület) látja el, amelynek élén választott vezető áll. Ez a csapat hetenként ülésezik, az igazgató, a gondnok, a DB titkár és a pénzügyi vezetés képviselőinek részvételével. Feladatköréhez tartozik a fenntartási ügyek mellett a fogyóeszközökkel való ellátás koordinálása, kollégisták kreatív javaslatainak becsatornázása, az épületek szépítésének támogatása is. Pénzügyi keretét – a többi kollégiumi bizottságéhoz hasonlóan – a DB hagyja jóvá.

A kollégium épületeinek fenntartására az elmúlt évtizedekben, az egyetem szorult anyagi helyzetében, igen szerény támogatást kaptunk, így az átköltözés óta eltelt másfél évtized nyomai mind az épületek, mind a berendezés állapotán nagyon meglátszanak. A Corvinus a közelmúltban, a kezelés átadása előtt, nagyon korrektül elvégeztetett egy jelentősebb felújítást, de továbbra is igen sok a teendő.