Szakszövegíró 1 elmondása alapján a terminológia kezelése az adott területhez kapcsolódóan a szakszövegíró feladata. Emellett vannak úgynevezett terminológiai rendszergazdák (terminológiai ’super user’-ek), akik egy-egy nagyobb terület terminológiáját átfogják és koordinálják. Ők szintén szakszövegírók, csak egy adott területen már régóta dolgoznak, nagyobb tapasztalattal rendelkeznek. A terminológiai rendszergazdák egyrészt szúrópróba-szerűen ellenőrzik a terminológiai munkát, másrészt bizonyos időközönként (hetente vagy havonta) kapnak egy jelentést (’report’-ot) egy adott komponensre újonnan létrehozott terminusokról. A terminológiai rendszergazda ez alapján látja, hogy a hozzá tartozó szakszövegírók milyen terminusokat hoztak létre vagy módosítottak a héten. Szintén a terminológiai rendszergazdák joga például az adatbázisból történő törlés is. Természetesen ez számukra is csak részfeladat, de bármikor megkereshetők, lehet hozzájuk fordulni segítségért.