Szoftverdokumentáció esetén a dokumentációfejlesztőnek útmutatást kell adnia a szoftverfejlesztők számára is, hogy biztosítani tudják a helyes és konzisztens terminushasználatot a szoftverfelületen, az üzenetekben és a dokumentációban. A beágyazott definícióknak is azonosaknak kell lenniük, bárhol jelennek meg. A glosszáriumokat úgy kell elkészíteni, hogy tartalmazzák a szoftver termékspecifikus és ismeretlen terminusainak definícióját, az akronimák és rövidítések definícióját és feloldott alakját, továbbá a szokatlan szóhasználatra vonatkozó magyarázatokat.

A szabványokban a terminológiai adatbázisok építésére vonatkozó követelményeket is találunk. Például az ISO/IEC/IEEE 26511:2018 felhívja rá a figyelmet, hogy egy terminológiai adatbázisnak legalább a forrásnyelvi és a célnyelvi terminusokat tartalmaznia kell, a definíció, illetve a használatra vonatkozó példa pedig hasznos a fogalom pontosításához. Fordítás esetén az első lépés, hogy a projektglosszáriumot (a terminusok listáját és a definíciókat) le kell fordítani. A felhasználói dokumentáció fordítása csak a célnyelvi terminusok elfogadása után kezdődhet (ISO IEC IEEE 26514:2022, 24). Továbbá a fordításszolgáltatónak visszajelzést kell adnia arról, hogy a terminusok fordítása a célnyelven konzisztens-e (IEC/IEEE 82079-1:2019).