Az ellenőrző folyamatok (lektorálás, használati utasítás termékkel közös értékelése) és a javítás után kerülhet a dokumentum kiadásra vagy – ezt megelőzően, de akár ezzel egyidejűleg – fordításra. „A kiadásért felelős személy vagy dokumentációs csoport feladata, hogy az előre egyeztetett időpontban a végleges tartalmat a felhasználók számára a tervezés során meghatározott publikációs technológiát és csatornákat használva elérhetővé tegye” (Czinkóczki & Fehér, 2019, 125).