Az ISO/IEC/IEEE 26531:2015 Software and system engineering – Content management for product life-cycle, user, and service management documentation című szabvány a következők szerint határozza meg a tartalomkezelés fő lépéseit: minőségirányítás, lektorálás és elfogadás, keresés és visszakeresés, fordítás és lokalizáció, a tartalom törlésére, illetve archiválására vonatkozó lépések. Tehát a termékkel közös tesztelés után még további feladatok merülhetnek fel. Például a Czinkóczki és Fehér által is felsorolt fordítás és kiadás (Czinkóczki & Fehér, 2019), majd a közzététel után a dokumentáció karbantartása, frissítése, e lépések változáskövetése, elavulás esetén pedig eltávolítása, archiválása is feladat. Utóbbiak (eltávolítás, archiválás) már egyértelműen a dokumentummenedzsment területéhez sorolhatók, míg előbbiek (karbantartás, frissítés, de akár a keresés–visszakeresés is) a dokumentummenedzsment és a műszaki dokumentációkészítés határmezsgyéjén helyezkednek el.