A dokumentáció fontos szerepet tölt be a terminológiamenedzsmentben, befolyásolja a minőséget és megbízhatóságot. A terminológiai adatbázisok esetében megjelenik a tartalom-előállítás minden fázisában. A pontos, következetes, átgondolt és egységesen kezelt dokumentáció hozzájárul a terminológiai adatbázisokban tárolt adatok kidolgozásához, közzétételéhez és felhasználóbarát hozzáféréshez, továbbá az azok létrehozásához és fenntartásához szükséges szervezeti háttérdokumentáció elősegíti az adatbázisok megfelelő működtetését. A jogi terminológiai adatok rögzítése és tárolása lexikográfiai és terminológiai módszerek szerint egyaránt lehetséges, a fogalomközpontúság, a fogalmi különbségek többletinformációként való leírása, a jogi terminusok rendszerhez kötöttségének, harmonizációjának közzététele és a fogalmi hálóban történő gondolkodás azonban elsősorban a terminológiai munkára jellemző, amelynek mankója a megfelelő dokumentáció.