A végleges kéziratban ne használja a Word Hivatkozások menüjében elérhető szolgáltatásokat az irodalom-, ábra- és hivatkozásjegyzék összeállítására, sem kereszthivatkozások elhelyezésére. A program által elhelyezett linkeket ugyanis a feldolgozás során eltávolítjuk, majd az xml-fájlban újraépítjük, így jelenlétük a kéziratban csak nehezíti és lassítja a szerkesztési folyamatot.

az adott tudományág közlési konvencióinak megfelelő szabványos hivatkozási mód alkalmazása egységesen a teljes kéziratban – akkor is, ha több szerző tanulmányaiból áll

a fentieken túl (szerzői döntés alapján) javasolt az APA, a Chicago vagy a Harvard hivatkozási rendszer alkalmazása

minden elemükben (pl. szerzői nevek formázása, címek kurziválása, periodikák, folyóiratok kötet- és füzetszámainak jelölése, oldalszámok jelölése stb.) egységes és következetes forrásmegjelölések

sortörés nélküli bibliográfiai tételek (a tételek enterrel választandók el)

az online forrásoknál szerepeljen a letöltési dátum